As vantagens do Relógio de Ponto com Biometria!

Relógio de Ponto Biométrico
Por que usar em sua empresa?

Como funciona um Relógio de Ponto Biométrico
O relógio de ponto biométrico é um registrador eletrônico de ponto, conforme sua definição na Portaria 1510 do Ministério do Trabalho. Esses equipamentos recebem e guardam as marcações dos horários dos funcionários, controlando a jornada de trabalho. Com a tecnologia da biometria, a identificação do trabalhador é realizada através de seus atributos físicos, como a leitura de retina, o reconhecimento facial ou da voz, e a impressão digital. O relógio também deve ter a aprovação do INMETRO, assegurando sua qualidade e inviolabilidade. Os sistemas de ponto manuais estão sendo substituídos pelo biométrico, garantindo que a marcação foi realizada pelo próprio trabalhador, oferecendo maior controle e muitos outros benefícios para todos, veja abaixo:

1-Praticidade
O relógio biométrico faz a leitura dos atributos físicos, tornando a marcação mais segura, simples e rápida.

2-Confiabilidade
Aumenta a transparência e a confiança nas relações de trabalho, quanto à inviolabilidade das marcações, que não podem ser alteradas, rasuradas ou apagadas.

3-Ausência de fraudes
Impede que um colaborador marque o ponto para outro, facilmente burlado nos controles manuais.

4-Modernidade
Utilizando a tecnologia biométrica, a empresa agrega uma imagem de modernidade.

5-Economia
O relógio biométrico tem baixo custo de aquisição e de manutenção, exigindo apenas energia elétrica para seu funcionamento, eliminando gastos com cartelas, cartões magnéticos, pulseiras, crachás, livros e autenticações.

6-Segurança jurídica
O relógio biométrico gera um arquivo inviolável das marcações, evitando custos e processos judiciais indevidos, através da fácil comprovação da jornada de trabalho e a compatibilidade com seus pagamentos.

7-Integração com software
Utilizando o relógio integrado ao software, a empresa passa a contar com um sistema de ponto completo e atualizado de acordo com a Lei Trabalhista, em conformidade com as exigências do Ministério do Trabalho.

8-Precisão
As marcações são automaticamente atualizadas no sistema e não podem ser alteradas, garantindo exatidão nos cálculos de atrasos, saídas antes do horário, horas extras, adicionais noturnos, intervalos e outros.

9-Flexibilidade
É possível adequar o sistema com flexibilidade de horários, permissão para horas extras, banco e escalas.

10-Segurança das marcações
Diferente dos controles manuais, onde existe o risco da perda ou adulteração das marcações, com o relógio biométrico elas são coletadas e salvas no próprio equipamento e no sistema instalado no computador.

11-Marcação de ponto à distância
O relógio integrado ao software, oferece para os colaboradores externos, o registro do ponto por “geolocalização”, identificando o local e o horário da marcação, através de um aplicativo instalado no smartphone.

12-Segurança das informações
As informações são salvas automaticamente “em nuvem”, garantindo a segurança dos cadastros dos diferentes horários, dos funcionários, e outros, eliminando o risco da perda por formatação, furto ou contaminação por vírus.

13-Otimização para o RH
As marcações e cálculos são automáticos, tornando mais rápido e seguro o fechamento da folha de pagamento, evitando erros, inconsistências e aumentando a confiança no serviço do RH, que elimina a necessidade de conferir as marcações feitas em livros, cartões, calcular atrasos, horas extras, bancos de horas e outros, sobrando tempo para treinar sua equipe e aumentar a produtividade e a qualidade de atendimento ao cliente.

14-Integração com o e-Social
O objetivo do programa do governo federal é digitalizar o envio de informações e centralizar os dados trabalhistas, fiscais e previdenciários. A folha de pagamento, especificamente, tem seus cálculos executados pelo software, automatizando e facilitando os processos de RH no repasse das informações corretas.

15-Suporte técnico
O contrato mensal oferece suporte ilimitado, com atendimento de segunda à sexta das 9h às 17h, através da nossa equipe técnica certificada, oferecendo soluções, esclarecimentos, manutenções preventivas e corretivas.

Conclusão
O relógio de ponto biométrico contribui para a redução de custos da empresa, oferecendo maior eficiência com uma excelente relação custo-benefício, simplificando e otimizando o monitoramento da jornada de trabalho, eliminando falhas de cálculos, reduzindo o número de ações trabalhistas e aumentando a segurança de todos!

Agradecemos a visita!

Equipe VirtuAll Solutions

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